Regulamin

Załącznik nr 5 do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach 

Regulamin Ośrodka Wsparcia i Testów przy PCPR w Ropczycach

Stosowane skróty:

PCPR w Ropczycach – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ropczycach.
OWiT – Ośrodek Wsparcia i Testów.
OzN – osoba z niepełnosprawnością.
PFRON – Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 
TA – technologie asystujące to technologie obejmujące sprzęt, urządzenia i oprogramowanie, których zadaniem jest zwiększanie, podtrzymywanie lub poprawianie możliwości samodzielnego funkcjonowania osób z niepełnosprawnościami.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

  1. Ośrodek Wsparcia i Testów działa przy PCPR w Ropczycach na podstawie umowy nr CID/000002/09/D z dnia 07.05.2025 roku o dofinansowanie w ramach modułu II programu pn. „Centra informacyjno-doradcze dla osób z niepełnosprawnością”.  
  2. OWiT mieści się w budynku Powiatowego Centrum Wsparcia i Rodziny w Ropczycach, przy ulicy Konopnickiej 3, 39-100 Ropczyce.
  3. OWiT jest dostępny dla osób z niepełnosprawnościami (OzN) stacjonarnie
    w siedzibie PCPR w Ropczycach oraz komunikacyjnie pod numerem telefonu +48 887 387 002 i adresem e-mail: owit.ropczyce@gmail.com przez 5 dni
    w tygodniu od poniedziałku do piątku przez 8 godzin dziennie. 
  4. Celem działania OWiT jest zwiększanie, podtrzymywanie lub poprawianie możliwości samodzielnego funkcjonowania OzN poprzez nieodpłatne: 
    1. świadczenie porad i doradztwa osobom z niepełnosprawnościami w zakresie doboru i optymalnego wykorzystania technologii wspomagających dostosowanych do ich aktualnych potrzeb;
    2. świadczenie porad członkom rodzin i opiekunom osób z niepełnosprawnościami, w tym w zakresie potencjału wykorzystania technologii asystujących w życiu codziennym;
    3. świadczenie specjalistycznych konsultacji i wydawanie opinii eksperckich w zakresie wsparcia i diagnozy OzN zgodnie z aktualnymi, indywidualnymi potrzebami;
    4. świadczenie porad i doradztwa dla pracodawców, podmiotów, w tym jednostek systemu oświaty, zgłaszających potrzeby wsparcia OzN w zakresie działań związanych z likwidacją barier funkcjonalnych, w szczególności w zakresie zastosowania rozwiązań technologicznych i specjalistycznych sprzętów w procesie ich edukacji, aktywizacji zawodowej i społecznej;
    5. prezentowanie korzyści wynikających ze stosowania technologii wspomagających w takich obszarach jak: komunikowanie się, dostęp do informacji, nauka, praca, rozwijanie hobby, zwiększenie aktywności życiowej, samodzielności i zaradności osobistej oraz dbałości o zdrowie;
    6. prowadzenie wstępnych instruktaży (do 1h) w zakresie obsługi sprzętów, urządzeń i oprogramowań dla OzN w siedzibie OWiT i poza placówką, z uwzględnieniem obsługi w ramach programu Wypożyczalnia;
    7. prowadzenie szkoleń (powyżej 1h) w zakresie obsługi sprzętów, urządzeń i oprogramowań dla OzN w siedzibie OWiT i poza placówką, z uwzględnieniem obsługi w ramach programu Wypożyczalnia;
    8. przeprowadzanie testów sprzętów, urządzeń i oprogramowań w siedzibie OWiT i poza placówką, z uwzględnieniem obsługi w ramach programu Wypożyczalnia;
    9. prowadzenie wypożyczalni sprzętów, urządzeń i oprogramowania w celu ich użytkowania przez OzN w warunkach domowych;
    10. prowadzenie działań informacyjnych i wydarzeń promocyjnych we współpracy z Oddziałami PFRON, w ramach regionalnych sieci współpracy w ramach modułu II programu CIDON, celem zwiększania świadomości OzN w zakresie potencjału i korzyści wynikających z wykorzystywania technologii wspomagających, rozpowszechniania informacji o możliwych instrumentach wsparcia i formach pomocy ukierunkowanych na likwidację barier funkcjonalnych;
    11. inicjowanie i współorganizowanie działań na rzecz rozwoju sieci współpracy międzyinstytucjonalnej w ramach modułu II programu CIDON, celem poszerzenia grona podmiotów zaangażowanych w realizację zadań na rzecz wzrostu samodzielności i niezależności OzN, poprzez zapewnienie dostępu do informacji o technologicznie zaawansowanych rozwiązaniach, służących likwidowaniu napotykanych barier i ograniczeń;
    12. udzielanie pomocy beneficjentom w zakładaniu profili zaufanych i kont w systemie SOW, pomoc w wypełnianiu wniosków o wypożyczenie technologii wspomagających, o uzyskanie dofinansowań ze środków PFRON, z uwzględnieniem obsługi w ramach programu Wypożyczalnia.

  1. Usługi OWiT dedykowane są, w szczególności do:
    1. osób z niepełnosprawnościami, które posiadają aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie równoważne (orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów), bez względu na stopień niepełnosprawności, które zgłaszają się do ośrodka;
    2. członków rodzin, opiekunów osób z niepełnosprawnościami, którzy zgłaszają się do ośrodka;
    3. pracodawców i innych podmiotów, w tym jednostek systemu oświaty, zgłaszających potrzeby wsparcia OzN w zakresie działań związanych z likwidacją barier funkcjonalnych, w szczególności w zakresie zastosowania rozwiązań technologicznych i specjalistycznych sprzętów w procesie ich edukacji, aktywizacji zawodowej i społecznej.

  1. W OWiT obsługiwane są osoby posiadające wszystkie rodzaje niepełnosprawności, niezależnie od stopnia niepełnosprawności, w szczególności działania prowadzone są na rzecz osób z niepełnosprawnościami wzroku w różnym nasileniu, osób z niepełnosprawnościami słuchu, osób mających problemy wkomunikowaniu się za pomocą mowy, osób z niepełnosprawnościami kończyn górnych, a także osób ze schorzeniami ruchowymi i problemami w poruszaniu się.
  2. Beneficjentami wypożyczającymi technologie asystujące w OWiT mogą zostać:  
    1. osoby, które przedstawią skierowanie z PFRON celem udzielenia wsparcia w ramach zadania (najpóźniej w dniu przystąpienia do wsparcia);
    2. osoby z niepełnosprawnością, które posiadają aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie równoważne (orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów), które skorzystają z realizacji zadania.
    3. Instytucje – Dyrektor jednostki oświatowej zgłasza pisemnie potrzeby wsparcia OzN w zakresie działań związanych z likwidacją barier funkcjonalnych, w szczególności w zakresie zastosowania rozwiązań technologicznych i specjalistycznych sprzętów w procesie ich edukacji, aktywizacji zawodowej i społecznej.
    4. Regulamin Ośrodka Wsparcia i Testów przy PCPR w Ropczycach określa ogólne zasady świadczenia porad i konsultacji, prowadzenia instruktażu oraz wypożyczania technologii asystujących

Rozdział II

Zasady świadczenia porad, konsultacji i instruktażu oraz wypożyczania technologii asystującej

  1. Porady, konsultacje lub instruktaż odbywa się w dniach i godzinach dostępności OWiT. Osoba ubiegająca się o poradę, konsultację lub instruktaż zobowiązana jest do podania imienia i nazwiska oraz przedłożenia informacji dotyczącej niepełnosprawności, jej stopnia i rodzaju (do wglądu pracownika). 
  2. Osoba ubiegająca się o wypożyczenie sprzętu, urządzeń i oprogramowania składa do OWiT Wniosek o nieodpłatne użyczenie technologii asystującej (sprzętu, urządzenia, oprogramowania) stanowiący załącznik nr 1.
  3. Wypożyczenia sprzętu, urządzenia czy oprogramowania może również dokonać przedstawiciel ustawowy w przypadku niepełnoletniej osoby, opiekun prawny lub pełnomocnik po złożeniu stosownego wniosku - Wniosek o nieodpłatne użyczenie technologii asystującej (sprzętu, urządzenia, oprogramowania) stanowiący załącznik nr 1. 
  4. W celu wypożyczenia sprzętu, urządzeń i oprogramowania należy okazać do wglądu pracownikowi OWiT:
    1. dokument tożsamości osoby wypożyczającej (w przypadku osobistego wypożyczenia technologii asystującej) lub dokument tożsamości przedstawiciela ustawowego (w przypadku niepełnoletniej osoby)/opiekuna prawnego/ pełnomocnika.
    2. orzeczenie o niepełnosprawności, stopniu niepełnosprawności bądź inne równoważne orzeczenie osoby, która będzie korzystać z technologii asystującej; 
    3. upoważnienie do działania w imieniu danej osoby.
    4. w przypadku Instytucji – pisemne oświadczenie Dyrektor jednostki oświatowej o uczęszczaniu do placówki osób z niepełnosprawnościami, które wymagają wsparcia oferowanego w ramach OWiT w placówce oświatowej.
  5. Pracownik OWiT ma prawo odmowy wypożyczenia TA osobie, która: 
    a) złożyła wniosek niespełniający wymogów formalnych;
    b) korzystała wcześniej z usług OWiT i zwróciła TA uszkodzoną, zniszczoną lub go utraciła; 
    c) korzystała wcześniej z usług OWiT i nie zwróciła TA w wyznaczonym terminie bez uzasadnienia przyczyny opóźnienia.
  6. Sprzęty, urządzenia i oprogramowanie wypożyczane są nieodpłatnie, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Dyrektorem PCPR w Ropczycach - Wypożyczającym  a osobą wypożyczającą. Wzór umowy o nieodpłatne wypożyczenie technologii asystującej(sprzętu, urządzenia, oprogramowania) stanowi Załącznik nr 2.
  7. Wydanie sprzętu, urządzenia lub oprogramowania następuje niezwłocznie po podpisaniu umowy przez strony. 
  8. Fakt odbioru sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, jego sprawność osoba wypożyczająca stwierdza podpisując umowę.
  9. Sprzęt, urządzenia lub oprogramowania są wypożyczane na okres, który jest niezbędny do zwiększania, podtrzymywania lub poprawiania możliwości samodzielnego funkcjonowania, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące, z zastrzeżeniem ust. 12.
  10. W przypadku konieczności przedłużenia okresu wypożyczenia, osoba wypożyczająca zwraca się do Dyrektora PCPR w Ropczycach w formie pisemnej poprzez złożenie właściwego wniosku o przedłużenie okresu korzystania. Wniosek należy złożyć nie później niż 7 dni przed końcem zawartej umowy - wniosek o przedłużenie okresu umowy dotyczącej korzystania z technologii asystującej stanowi Załącznik nr 3. 
  11. Przedłużenie okresu korzystania ze sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, ustala się każdorazowo na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. 
  12. Zwrot  następuje w ustalonym terminie po sporządzeniu i podpisaniu protokołu zwrotu przez pracownika lub kierownika OWiT.
  13. Wypożyczającemu służy prawo kontroli sposobu użytkowania TA.
  14. W przypadku stwierdzenia wykorzystywania TA niezgodnie z jej właściwościami lub przeznaczeniem lub jej zniszczenie, Wypożyczający ma prawo rozwiązać umowę wypożyczenia za pisemnym wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym i obciążyć osobę wypożyczającą  kosztami ewentualnej naprawy lub wymiany na nowy sprzęt a osoba wypożyczająca zobowiązana jest do niezwłocznego zwrotu sprzętu.
  15. Wszystkie usługi i udzielone wsparcie przez OWiT podlegają rejestracji w systemie informatycznym tzw. Systemie Obsługi Wsparcia (dalej: SOW). 
  16. OWiT w Ropczycach realizuje działania i świadczy usługi na terenie placówki i poza siedzibą w województwie podkarpackim. 
  17. Usługi świadczone przez OWiT w Ropczycach są dedykowane dla beneficjentów zamieszkującym na terenie województwa podkarpackiego. W uzasadnionych przypadkach (np. dostępność sprzętu), dopuszcza się możliwość udzielenia wsparcia przez OWIT w Ropczycach osobom z niepełnosprawnościami, członkom ich rodzin, opiekunom mieszkającym na terenie innego województwa. Taka forma wsparcia odbywa się na podstawie pisemnego porozumienia z ośrodkiem właściwym terytorialnie. Sprzęt przesyłany jest do ośrodka właściwego terytorialnie osoby wypożyczającej za pośrednictwem kuriera na koszt wypożyczającego lub osoba wypożyczająca może odebrać sprzęt osobiście.

Rozdział III

Zasady odpowiedzialności osoby wypożyczającej TA

  1. Osoba wypożyczająca zobowiązana jest dbać o wypożyczony sprzęt, urządzenia lub oprogramowania i użytkować je zgodnie z przeznaczeniem, utrzymywać w stanie należytym oraz w odpowiedni sposób zabezpieczać przed utratą lub uszkodzeniem.
  2. Osoba wypożyczająca zobowiązuje się używać TA w sposób odpowiadający jej właściwościom oraz zgodnie z jej przeznaczeniem i nie oddawać jej do używania osobom trzecim w jakimkolwiek celu i pod jakimkolwiek tytułem prawnym, włączając w to najem, dzierżawę oraz użyczenie.
  3. Osoba wypożyczająca jest zobowiązana do ponoszenia kosztów związanych z utrzymaniem TA w czasie korzystania z niego z wyłączeniem bieżących napraw i konserwacji.
  4. W przypadku uszkodzenia lub utraty sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, osoba wypożyczająca zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie pracowników OWiT.  
  5. W przypadku awarii TA osoba wypożyczająca jest zobowiązana do zgłoszenia Wypożyczającemu konieczności naprawy TA.  Wypożyczający – jeśli będzie to możliwe technicznie, dokona naprawy w niezwłocznym terminie.
  6. Osoba wypożyczająca jest zobowiązana zwrócić sprzęt, urządzenia lub oprogramowanie czyste, kompletne, sprawne w stanie niepogorszonym. 
  7. W przypadku uszkodzenia, przekraczającego zwykłe zużycie lub utraty wypożyczonego sprzętu, urządzenia lub oprogramowania, odpowiedzialność na zasadzie ryzyka ponosi osoba wypożyczająca i jest ona zobowiązana do pokrycia kosztów naprawy lub w przypadku gdy usunięcie szkody nie jest możliwe lub gdy doszło do całkowitego zniszczenia lub utraty, do zakupu takiego samego sprzętu, urządzenia lub oprogramowania lub zwrotu ich wartości. 

Rozdział IV

Zasady zwrotu sprzętu i odpowiedzialność OWiT

  1. W przypadku rozwiązania umowy przez Osobę wypożyczającą, zobowiązana jest ona do zwrotu sprzętu, urządzenia lub oprogramowania w dniu rozwiązania umowy.
  2. W przypadku rozwiązania umowy przez OWiT, wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu sprzętu w ciągu 3 dni od otrzymania pisemnej informacji o rozwiązaniu umowy. 
  3. Zwrot sprzętu, urządzenia lub oprogramowania przez Osobę wypożyczającą odbywa się poprzez bezpośrednie zdanie sprzętu i wypełnienie przez pracownika OWiT lub kierownika OWiT protokołu - Protokół odbioru technologii asystującej stanowiący Załącznik nr 4. 
  4. OWiT nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne lub fizyczne, powstałe
    w wyniku użytkowania wypożyczonego sprzętu. 

Rozdział V

Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od dnia jego ustanowienia. 
  2. Osoba wypożyczająca/przedstawiciel ustawowy/opiekun prawnego/pełnomocnik zobowiązany jest pisemnie potwierdzić zapoznanie się
    z treścią „Regulaminu Ośrodka Wsparcia i Testów przy PCPR w Ropczycach” poprzez złożenie właściwego podpisu pod właściwym oświadczeniem zamieszczonym w umowie.